1.1 Het Verbond van Limburgse Fotokringen vzw, hierna kortweg VLF genoemd, richt elk jaar samen met kandidaat inrichtende kringen wedstrijden in voor de bij haar aangesloten kringen die in regel zijn met hun inschrijving. Bovendien dienen de kringen elke wijziging aan hun ledenlijst onmiddellijk door te geven aan het VLF-secretariaat . Indien géén van de aangesloten kringen kandidaat is om het criterium, de Fototocht of het Provinciaal Salon in te richten, behoudt de VLF Raad van Bestuur zich het recht dat jaar alleen het criterium te organiseren.
1.2 Deze wedstrijden hebben tot doel een gunstige wedijver te scheppen tussen de kringen en hun leden tot bevordering van de fotografie.
1.3 Door deel te nemen aan de VLF-wedstrijden verbinden de kringen en hun leden er zich toe zich te schikken naar de reglementen.
1.4 De kringen verbinden er zich toe dat de auteurs waarvan werk voorgelegd wordt, in de VLF-ledenlijst opgenomen zijn.
1.5 De VLF wedstrijdverentwoordelijken en de organisatoren van Fototocht en Provinciaal salon, zullen steeds de grootste zorg besteden aan de ingezonden werken. Zij nemen geen enkele verantwoordelijkheid op zich in geval van schade of verlies.
1.6 Alle geschillen en voorvallen, niet voorzien in dit reglement, worden beslecht door de Raad van Bestuur. Dit kan na overleg met de betrokkenen zonder dat beroep kan aangetekend worden.
1.7 De auteur, of kring, veroordeeld wegens inbreuk op het reglement, wordt uitgesloten voor één of meer wedstrijden.
1.8 Een inbreuk op deze reglementen kan na onderzoek worden gezien als frauduleus. De auteur of kring die fraude pleegt tijdens een VLF-wedstrijd, of waarvan fraude wordt vastgesteld binnen de twaalf maanden na de wedstrijd, wordt gesanctioneerd:
1.9 De auteur of kring waartegen een klacht wegens fraude loopt, heeft het recht zijn zaak bij de Raad van Bestuur te komen bepleiten. Na aanvraag wordt de betrokkene uitgenodigd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
1.10 Een lid dat in de loop van het jaar van kring verandert, blijft voor de VLF-wedstrijden ingeschreven bij de kring waar het lid was op 1 januari en dit voor het volledige jaar. Wie geen lid meer is van een kring kan niet meer deelnemen aan de wedstrijden.
1.11 De leden van de organiserende kring van het criterium, het Provinciaal Salon en de Fototocht mogen deelnemen aan deze wedstrijden en komen ook in aanmerking voor het winnen van prijzen.
1.12 De juryleden van het criterium mogen deelnemen aan deze wedstrijd en komen eveneens in aanmerking voor het winnen van een of meerdere diploma’s.
2.1 De ingezonden werken MOETEN NIEUW zijn, door de inzender gerealiseerd eigen werk en mogen niet aanvaard zijn op provinciale, nationale of internationale wedstrijden gepatroneerd door het VLF, CvB, BFF, FIAP of PSA.
2.2 Onder eigen werk verstaan wij fotografie van eigen bron. Er worden geen beelden en onderdelen van beelden toegelaten van externe oorsprong zoals van een download van Internet, een kopie uit tijdschriften of boeken enz. Ook in het digitale tijdperk wordt van de auteurs verwacht dat alle beelden volledig zelf gerealiseerde opnames zijn.
2.3 Werken: een geprojecteerd werk of foto, analoog of digitaal, zwart-wit of kleur, evenals foto’s afgedrukt van geprojecteerde werken met eenzelfde afbeelding, worden als één werk beschouwd en moeten dezelfde titel dragen. Onder eenzelfde afbeelding of opname vallen ook werken die slechts verschillen in details. Dit betekent dat alleen het geprojecteerde werk ofwel de foto mag ingezonden worden.
2.4 Uitzondering op art. 2.1 wordt gemaakt voor werken gebruikt in plaatselijke kringwedstrijden en organisaties. Ook zo voor werken die aanvaard werden op tentoonstellingen die niet door bovenstaande organisaties gepatroneerd werden. bijv.: ‘Euregionale wedstrijd’ enz. De aanvaarde werken uit het VLF-criterium mogen deelnemen aan het eerstvolgende Provinciaal Salon en Fototocht.
3.1 De foto’s moeten gemonteerd zijn op licht karton of onder passe-partout van 30x40 cm niet groter maar ook niet kleiner. Maximum dikte: 1,5 mm.
3.2 De foto’'s moeten op de keerzijde als volgt gekenmerkt worden:
3.3 De dia’s dienen onder glas gemonteerd in raampjes van 5 x 5 cm met een dikte van 3 mm.
3.4 De dia’s moeten bij normale doorkijkrichting (=zoals beeld op scherm te zien is) in de linker benedenhoek voorzien zijn van een gekleurd cirkeltje (duimmerk) met een niet uitwisbare stift aangebracht, dit om de projectierichting aan te duiden. Daarnaast moeten de kenletters van de kring en naam, voornaam en VLF-lidnummer van de deelnemer en titel van het werk vermeld worden (zie voorbeeld hierbij). Deze gegevens moeten duidelijk leesbaar met een niet uitwisbare stift geschreven en aan dezelfde kant aangebracht worden. Het gebruik van etiketten is verboden .
3.5 De digitale beelden voor de wedstrijd moeten aan volgende normen voldoen:
| –maximum | 1024 pixels breed (liggend beeld) |
| –maximum | 768 pixels hoog (opstaand beeld) |
| –grootte bestand | maximum 1 MB |
| –extensie | JPG |
3.6 Identificatie van de beelden: bvb: 9876.XX.Jong hert.jpg
| –9876 | het lidnummer van de auteur |
| – • | een punt |
| –XX | kenletters van de kring |
| – • | een punt |
| –Jong hert | titel van het werk |
| – • | een punt |
| –jpg | verplichte extensie |
3.7 Alle digitale beelden van een kring voor een bepaalde wedstrijd komen op één CD in één map. Op deze CD, in een aparte map, moet ook het ingevulde deelnameformulier staan. Dit formulier kan men afhalen op de VLF-website www.vlfvzw.be.
3.8 Om de CD’s gemakkelijk te kunnen terugbezorgen aan de kringen worden de kenletters van de kring op de CD vermeld met een daarvoor geschikte stift.
3.9 De zendingen moeten op de vastgestelde data in het bezit zijn van de respectievelijke wedstrijdcommissarissen. De werken moeten in een degelijke verpakking afgeleverd worden.
3.10 Het voorziene deelnameformulier, ingevuld naar de opgelegde VLF-normen, moet uiterlijk voor de vastgestelde datum ook gemaild worden naar de wedstrijdcommissaris (andre.cox@telenet.be). Voor iedere discipline moet een afzonderlijk deelnameformulier gebruikt worden.
3.11 De wedstrijdcommissarissen moeten de ingezonden werken en deelnameformulieren die niet aan de opgelegde normen voldoen uitsluiten.
3.12 Door de deelname aan deze wedstrijden verlenen de deelnemers de toelating, tenzij uitdrukkelijk verbod, om hun werken te publiceren. Onder andere in drukwerken als catalogi voor een VLF-salon en op de VLF-website als voorlichting of propaganda. De auteur kan hiervoor geen vergoeding eisen. De auteur blijft de volledige verantwoordelijkheid dragen over de inhoud van de foto en het eventuele recht op privacy van de afgebeelde personen.
3.13 Elke kring ontvangt van de inrichter een lijst met de toegekende punten.
3.14 Voor elk aanvaard werk wordt een vignet op naam uitgeschreven.
3.15 Voor de inrichting van de Fototocht en het Provinciaal Salon worden medailles, diploma’s en eventueel eervolle vermeldingen uitgereikt. Bij het criterium zijn er diploma’s en eventueel eervolle vermeldingen te behalen.
3.15.1 Het criterium
| Discipline | D | |
| Geprojecteerd beeld | 4 | |
| Foto mono | 4 | |
| Foto kleur | 4 | |
| Totaal | 12 |
3.15.2 Het Provinciaal Salon
| Discipline | GM | ZM | BM | D |
| Geprojecteerd beeld | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Foto mono | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Foto kleur | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Totaal | 3 | 3 | 3 | 9 |
3.15.3 De Fototocht
| Discipline | GM | D | |
| Geprojecteerd beeld | 3 reeksen | 1 | 3 |
| Foto mono | 3 reeksen | 1 | 3 |
| Foto kleur | 3 reeksen | 1 | 3 |
| Totaal | 3 | 9 |
3.16 Totaal van de beschikbare prijzen:
| Diploma’s | (D) | 30 |
| Bronzen VLF-medailles | (BM) | 3 |
| Zilveren VLF-medailles | (ZM) | 3 |
| Gouden VLF-medailles | (GM) | 6 |
| Gouden CvB-medailles | 3 |
4.1 De VLF wedstrijden worden in drie disciplines ingedeeld, volgens de eigen technische basis.
4.2
4.3 M–discipline
4.4 CP–discipline
4.5 PI–discipline
4.6 Voor elke discipline moet men een afzonderlijk deelnameformulier indienen, met deelnemers in alfabetische volgorde.
5.1 Voor alle VLF–wedstrijden wordt een jury aangeduid door de Raad van Bestuur. Een jury moet uit minimaal drie en maximaal vijf personen bestaan. De Raad van Bestuur kan bij vaststelling van onregelmatigheden een jurylid vervangen. De wedstrijdcommissarissen zijn bevoegd om ontbrekende juryleden te vervangen.
5.2 Benevens de jury kunnen de wedstrijdcommissarissen elk één neutrale waarnemer aanduiden, die alleen aan de wedstrijdcommissarissen melding maakt van onregelmatigheden.
5.3 In elke VLF-wedstrijd zal de jurering geschieden op basis van puntentoekenning met een maximum van tien punten per jurylid. Om een objectieve jurering te waarborgen bij het VLF criterium zullen de punten door een jurylid toegekend aan een eigen werk of werken van de eigen kring, vervangen worden door het GEMIDDELDE van de overige juryleden.
5.4 Beoordelen van dia’s op een lichtbak is niet toegestaan, ook niet om de finale plaatsen te bepalen.
5.5 De jury kan niet ingrijpen in de interpretatie van het huidig reglement. Dit recht wordt uitsluitend voorbehouden aan de Raad van Bestuur van het VLF.
5.6 De quotering van de ingezonden werken geschiedt door een jury samengesteld zoals voorzien in de specifieke wedstrijden (zie deel ll). De quotering is niet voor beroep vatbaar.
5.7 Na de gesloten voorjurering zijn de eindjureringen openbaar. Commentaar en blijken van goed- of afkeuring mogen door de aanwezige toeschouwers niet geuit worden tijdens de jurering.
5.8 De VLF–wedstrijdcommissarissen staan in voor het goede verloop van de jurering. Zij treffen hiertoe de nodige maatregelen.
5.9 De wedstrijdcommissarissen zullen net voor aanvang van de jurering:
5.10 Er wordt bij benadering een gemiddeld percentage van dertig procent van het totaal der ingezonden werken aanvaard:
5.11 Voor alle VLF–wedstrijden geprojecteerd beeld moet het VLF–materiaal of gelijkwaardig materiaal gebruikt worden.
6.1 De wedstrijdreglementen gelden minimaal voor drie jaar, uitgezonderd voor aanpassingen in verband met de jurering van digitale beelden die met de beamer worden vertoond en aanpassingenin verband met het organisatorisch aspect van de jureringen.
6.2 Enkel in uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van artikel 6.1 mits toepassing van artikel 25 van de statuten.
6.3 Door toepassing van artikel 23 van de statuten worden wijzigingen aan de wedstrijdreglementen
goedgekeurd in de loop van een werkjaar
van kracht vanaf 1 januari van het volgende werkjaar.