VRIJWILLIGERSWERK

Organisatienota vrijwilligerswerk.

Art. 1. De organisatie.

Het Verbond van Limburgse Fotokringen vzw geadresseerd te Graafbeemdenstraat 50, 3720 Kortessem, heeft als doel de fotografische kunsten te bevorderen en te promoten.

Art. 2. Aard van het vrijwilligerswerk.

De vrijwilliger engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten. Deze activiteiten richten zich tot het verwezenlijken van de doelstelling van de vereniging en het stimuleren en activeren van het clubgebeuren. De taken en activiteiten kunnen zijn: (niet beperkende opsomming)

Art. 3. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de vrijwilliger.

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van het vrijwilligerswerk.
De vrijwilliger kan enkel aansprakelijk worden gesteld in geval van opzet, zware fout of vaak voorkomende fout na herhaaldelijke waarschuwingen.
De vrijwilliger handelt steeds te goeder trouw en verbindt er zich toe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan de secretaris van het Verbond van Limburgse Fotokringen vzw.

Art. 4. Verzekering.

Het Verbond van Limburgse Fotokringen vzw heeft een verplichte verzekering afgesloten die de burgerrechterlijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.
Deze verzekering is afgesloten bij nnnn met polisnummer xxxxxxxxxx

Art. 5. Plicht tot geheimhouding.

De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim.

Art.458 van het strafwetboek.
Een vrijwilliger is aansprakelijk indien hij, uit hoofde van zijn staat, zaken bekendmaakt:

De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, op een vertrouwelijke wijze.

Art. 6. Vergoedingen.

De diensten van de vrijwilliger worden onbezoldigd verstrekt.
De organisatie betaalt de onkosten, gemaakt in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk terug, volgens afspraken gemaakt door de raad van bestuur van het verbond, mits voorlegging van de juiste en correcte bewijsstukken.

Art. 7. Kennisgeving.

Deze organisatienota wordt opgenomen in het vademecum van het Verbond van Limburgse Fotokringen vzw, en geldt als kennisgeving.

HOME




AFSPRAKENNOTA VRIJWILLIGERSWERK (MODEL)

ORGANISATIE

Naam organisatie:
Juridisch statuut (feitelijke vereniging, vzw of openbare instelling):
Naam verantwoordelijke (enkel verplicht bij een feitelijke vereniging):
Adres (maatschappelijke zetel):
Telefoonnummer:
Email:
Omschrijving (sociale) doelstelling:


VRIJWILLIG(ST)ER

Naam vrijwillig(st)er:
Adres:
Telefoonnummer:
Naam en telefoonnummer te contacteren bij ongeval:

(vrijwilligers die genieten van een uitkering, zoals werklozen, bruggepensioneerden, tijdelijk arbeidsongeschikten, leefloners, moeten zich in regel stellen vooraleer ze het vrijwilligerswerk aanvatten)

AARD VAN HET VRIJWILLIGERSWERK

De vrijwilliger engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten.
De taak omvat: (omschrijving van het vrijwilligerswerk, eventueel met vermelding van plaats, dagen en uren van de uitvoering van het vrijwilligerswerk en eventueel duur van de samenwerking)


VERANTWOORDELIJKHEID EN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VRIJWILLIG(ST)ER

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger berokkent aan de organisatie en aan derden, bij het verrichten van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van bedrog, zware fout of herhaalde lichte fout. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan (naam en telefoon contactpersoon van de organisatie):


VERZEKERING VOOR VRIJWILLIGERS

De organisatie heeft (zoals verplicht volgens de wet) een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.
Naam verzekeringsmaatschappij:


Polisnummer:
(eventueel een document waarin de concrete gegevens van deze verzekering zijn opgenomen aan de vrijwilliger overhandigen) .
De organisatie heeft bijkomende verzekeringen afgesloten met de volgende dekking: (opsomming eventuele andere polissen zoals ongevallen, rechtsbijstand of omnium voor de wagen van de vrijwilliger)
Naam verzekeringsmaatschappij:


Polisnummer:
(eventueel een document waarin de concrete gegevens van deze verzekering zijn opgenomen aan de vrijwilliger overhandigen).

PLICHT TOT GEHEIMHOUDING

De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de organisatie, en is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleegkundige gegevens die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld.
Art. 458 van het strafwetboek beschrijft de geheimhoudingsplicht als volgt:
geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank (2,47 euro) tot vijfhonderd frank (12,93 euro). De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, vertrouwelijk.

VERGOEDING VOOR ONKOSTEN

De vrijwilliger krijgt geen bezoldiging voor het gepresteerde vrijwilligerswerk.

De organisatie betaalt geen vergoeding voor de kosten aan de vrijwilliger.                     (of)
De organisatie betaalt een vergoeding voor de effectieve kosten, op basis van bewijskrachtige documenten (factuur, kasticket, …) en dit voor kosten door de vrijwilliger gemaakt in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk: (eventueel opsomming van onkosten die terugbetaald worden).                                     (of)
 De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding voor kosten (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima), die gemaakt worden in opdracht van de organisatie of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk, ten bedrage van: (eventueel opsommen welke onkosten terugbetaald worden) (vrijwilligers moeten er zelf op toezien dat ze niet meer dan de wettelijk toegelaten maximale bedragen ontvangen als forfaitaire kostenvergoeding: 27, 92 euro per dag en 1116,71 euro per jaar, = index 2006. deze maxima gelden per persoon, ongeacht voor hoeveel organisaties de vrijwilliger werkt)



In twee exemplaren opgemaakt te (plaats)            op(datum)





Handtekening vrijwilliger                             Handtekening verantwoordelijke vrijwilligersorganisatie
(of ouders/voogd van de minderjarige vrijwilliger)   (of afgevaardigde)

HOME