1. Aan het Provinciaal Salon kan deelgenomen worden in drie disciplines:
2.a. Een recente ledenlijsten van de kringen dient ingeleverd te worden bij het VLF– secretariaat in de loop van de maand december.
2.b. Nieuwe leden kunnen in de loop van het jaar deelnemen aan deze VLF-wedstrijd op voorwaarde dat de kring voor de inlevering van betreffende wedstrijd de ledenlijst aanpast bij de VLF-secretaris.
3. Bij deze wedstrijd zijn alle foto’s en geprojecteerde beelden vrij van onderwerp.
4. De ingezonden werken moeten voldoen aan de richtlijnen gegeven in deel I,2 van de VLF wedstrijdreglementen. Een foto en een geprojecteerd beeld ingezonden voor de Fototocht kan tezelfdertijd niet ingezonden worden voor het Provinciaal Salon. Met andere woorden geen identiek werk in de Fototocht en in het Provinciaal Salon inzenden.
5. Aantal in te zenden werken:
6. De jury wordt samengesteld door de Raad van Bestuur uit niet–Limburgers of uit niet VLF–aangeslotenen welke actief zijn in de te jureren discipline. Het aantal juryleden bedraagt minimaal drie personen. De aanwezige Raad van Bestuur kan bij vaststelling van onregelmatigheden een jurylid uitsluiten.
7. De identificatie der werken gebeurt volgens het algemene wedstrijdreglement.
8. De prijzen worden toegekend, beginnend met de hoogste score. Indien er gelijke
scores zijn worden de betreffende werken opnieuw gejureerd, tot er achtereenvolgens goud,
zilver, brons en drie diploma’s toegekend zijn aan zes verschillende auteurs.
Prijzen voor geprojecteerd beeld, foto kleur en foto zwart-wit telkens:
9. Indien de auteur in aanmerking komt voor meerdere prijzen wordt hem zijn hoogste prijs toegekend. Voor de andere mogelijke prijzen krijgt hij een vermelding in de cataloog ("eervolle vermelding").
10. De gouden CvB-medaille wordt toegekend aan de kring met de meeste aanvaardingen in elke sectie ( 1 in PI, 1 in M en 1 CP).
11. Door de organisator kan inschrijvingsrecht gevraagd worden tot een maximum van € 3,00 voor deelname in geprojecteerd beeld en € 3,00 voor deelname in foto.
12. Het Provinciaal Salon komt in aanmerking voor de VLF–onderscheiding, de VLF–laureaat, het toekennen van de VLF–sterren.
13. Elke deelnemer aan het Provinciaal Salon een catalogus gratis ontvangen.
14. Van iedere auteur met aanvaardingen in foto en/of geprojecteerd beeld, moet ten minste één foto en/of één geprojecteerd beeld tentoongesteld en/of geprojecteerd worden.