1. De Fototocht is een kringwedstrijd. Aan deze wedstrijd kan deelgenomen worden in twee disciplines:
2.a. Een recente ledenlijst van de kringen dient ingeleverd te worden bij het VLF– secretariaat in de loop van de maand december.
2.b. Nieuwe leden kunnen in de loop van het jaar deelnemen aan deze VLF–wedstrijd op op voorwaarde dat de kring voor de inlevering van betreffende wedstrijd de ledenlijst aanpast bij het VLF–secretariaat.
3. Zowel voor foto als voor geprojecteerd beeld zijn er drie reeksen:
4. Aantal in te zenden werken: maximaal acht werken per auteur in discipline foto verdeeld over de drie reeksen met maximum vier werken per reeks; maximaal acht werken per auteur in discipline geprojecteerd beeld verdeeld over de drie reeksen met maximum vier werken per reeks.
5. De Fototocht, welke onder het motto staat van “ontspannende fotografie” kan op een vast te leggen georganiseerd weekend plaatsvinden. Ook kan er na overleg met de Raad van Bestuur geopteerd worden om een thema als “opgelegd onderwerp” te kiezen dat gedurende het hele jaar gefotografeerd kan worden in de inrichtende gemeente, stad of regio.
6. De organiserende kring mag en kan voor de deelnemers van het fotoweekend een te volgen traject uit te stippelen.
7. Indien de kring omwille van overmacht of om organisatorische redenen niet kan voldoen aan de bepalingen van art. 7.2.5 tot en met 7.2.6, mag de kring na overleg en na goedkeuring door de Raad van Bestuur van het verbond een andere formule uitwerken.
8. Gezien alle opnamen in de organiserende gemeente moeten gerealiseerd worden, dient door de auteur de locatie vermeld te worden op het inschrijvingsformulier of wie van de bedoelde gemeente gefotografeerd werd.
9. De ingezonden werken moeten voldoen aan de richtlijnen gegeven in deel I,2 van de wedstrijdreglementen. Een foto en/of geprojecteerd beeld ingezonden voor het Provinciaal Salon kan tezelfdertijd niet ingezonden worden voor de Fototocht.
10. De werken worden gejureerd door vijf personen. Deze worden gekozen uit de VLF-leden die daarvoor opgegeven zijn. Per club mogen maximum twee bekwame mensen als jurylid opgegeven worden. Hieruit worden vier juryleden gekozen in de algemene vergadering en één bekwaam jurylid wordt door de inrichter geleverd.
11. De VLF-prijzen:
12. Door de organisator kan inschrijvingsrecht gevraagd worden tot een maximum van € 3,00 voor deelname in foto en € 3,00 voor deelname in geprojecteerd beeld.
13. De juiste toepassing en interpretatie van dit reglement moet uiterlijk voor eind februari door de fototocht-organisator met de VLF Raad van Bestuur besproken en toegelicht worden.
14. De Fototocht komt in aanmerking voor de VLF–onderscheiding en voor de VLF–sterren, voor de VLF–laureaat.
15. Elke deelnemer aan de fototocht zal een catalogus gratis ontvangen.
16. Van iedere auteur die één of meer aanvaardingen behaalde in foto of geprojecteerd beeld moet ten minste één foto en/of één geprojecteerd beeld tentoongesteld en/of geprojecteerd worden.