Om tien voor negen, als iedereen gezeten is, de gebruikelijke uitnodigingen uitgedeeld zijn en er nog wat fotomappen terugbezorgd zijn, heet voorzitter André Degent iedereen van harte welkom op de laatste ledenvergadering van 2009. Hij herinnert de aanwezigen aan de opening van de twee salons die voor de deur staan en waar hij iedereen hier toch ook wel hoopt terug te zien.
Daarna overloopt Paul de lijst van de kringen om de aanwezigheden en de verontschuldigingen te noteren.
Weeral geen op- of aanmerkingen op dit verslag, dus is het bij deze goedgekeurd.
Na de vergadering van vorige maand stelden wij vast dat een paar datums ons door Candid doorgegeven samenvielen met andere VLF activiteiten. Zo viel de zaterdag van de fototocht samen met de jurering van het criterium foto. De jurering foto hebben wij een week kunnen vooruitschuiven en gaat dus door op zaterdag 22 mei i.p.v. 29 mei.
Ook valt de datum van de opening van het Salon FotoTocht samen met de opening van de tentoonstelling van Kon. Hafoc Hasselt. Wij vinden dat uiteraard een spijtig iets, maar kunnen hiervoor begrip opbrengen. Wij weten uit ondervinding dat het niet altijd mogelijk is de gewenste datum vast te leggen. De datums van de beide organisaties kregen wij op dezelfde dag binnen. De voorzitter geeft de organisatoren de goede raad om voor de jaarlijkse terugkomende tentoonstellingen of salons zeker zo vroeg mogelijk de zalen vast te leggen dan kunnen de andere kringen daar ook rekening mee houden.
Zo heeft hij de afgelopen week reeds de datums voor Renovisie 2011 van Renovat binnengekregen en op onze website gezet.
Meer gegevens over het PS 2010, waarvan de organisatie in handen is van Fotoclub Peer, komen nog op de website, na overleg met onze Raad van Bestuur.
Kandidaat inrichters voor het Provinciaal Salon en de Fototocht 2011 zouden wij willen vragen nu al de nodige kontakten te leggen en ons zeker voor 1 oktober 2010 de gegevens samen met hun kandidatuur mede te delen, dit omdat wij onze budgetaanvraag en jaarwerking 2011 moeten indienen voor 15 oktober 2010.
Enkele supervlugge kringen hebben onmiddellijk na het versturen van de eindejaarszending door Paul gereageerd en stuurden de bijgewerkte lijsten terug, waarvoor onze dank en een speciale dank aan Carine van Fodiaf Lommel. Toch zijn er nog clubs die er niet in slagen om ons de gevraagde lijsten terug te zenden; ook als er geen naam- of adreswijzigingen zijn, moeten ze ONZE lijsten toch terugsturen, met aanduiding van de functies in de club: voorzitter, secretaris, schatbewaarder, wedstrijdcommissaris en VLF-afgevaardigde(n). Op de lijst met de abonnees van het VLF-Nieuws moet ook aangeduid worden aan wie het gratis VLF-Nieuws moet gezonden worden. Wij zouden erop willen aandringen om alle correct aangepaste lijsten zo snel mogelijk terug te bezorgen. Als er na Nieuwjaar nog wat wijzigt, dan kan men dit nog altijd via een mailtje laten weten. Dit kan trouwens het hele jaar rond, op die manier kunnen we de lijsten up-to-date houden.
Ook het CvB heeft zijn eindejaarszending verspreid en vraagt zoals wij dat je alleen de door hen gebruikte lijsten zou aanpassen en terugzenden. In deze zending herhalen zij nog eens de voordelen van het CvB lidmaatschap voor leden en voor de kringen, tevens geven zij uitleg bij de nieuwe overeenkomst met Sabam en enkele contact adressen voor het bekomen van Library Music. Zij hebben ook na lang onderhandelen met Adobe een overeenkomst bereikt in verband met het verwerven van software tegen educatieve prijzen. Via de website www.sumika.be kan je de voorwaarden en de bestellingmodaliteiten gaan bekijken. (nvdr) Deze voorwaarden zijn voorlopig voor de aankoop door en voor een club. Voor individuele leden zou er gewerkt worden aan een soort “student box”.
André overloopt even: “Dat was een suggestie tijdens onze vorige vergadering. We sluiten natuurlijk niet uit dat ons VLF-Nieuws binnen afzienbare tijd elektronisch zal verstuurd worden. Maar toch hoor ik hier en daar de opmerking die sommige hier vorige maand ook gaven, dan kunnen wij dat niet meer lezen, een deel omdat zij geen PC en/of internet hebben, een ander deel die lezen op een scherm niet zo doenbaar vinden. Ik kon in de voorbije weken een boek lezen in verband met e-zines en daarin wordt beweerd dat statistisch gezien een e-zine dat meer tekst bevat dan een viertal A4’s niet gelezen wordt. De meeste mensen overlopen dergelijke teksten slecht oppervlakkig.
Wordt vervolgd…
Door het uitstellen van de workshop en het kiezen van een nieuwe datum hadden enkele deelnemers moeten afzeggen en werden de vrijgekomen plaatsen ingevuld door kandidaten die op de wachtlijst stonden. De vrijdagavond voor de workshop kregen we nog een afzegging maar dit was uiteraard te laat op nog een vervanger te vinden. Uit hetgeen op de evaluatiefiches stond, konden we opmaken dat de meeste mensen tevreden waren over de gegeven uitleg. Wij stellen vast dat er een grote nood is aan dergelijke uiteenzettingen. Daarom krijgen de afgevaardigden vanavond huiswerk of beter gezegd wat clubwerk mee: “Pols eens bij de leden in je kring welk onderdeel van de digitale fotografie en het bewerken van digitale beelden de mensen in jullie club willen belicht zien, zo kunnen wij voor volgend jaar deze in lessen of workshop plannen.”
Omdat er toch nogal wat vraag was naar een uiteenzetting in verband met Lightroom en omdat ons budget nog wat ruimte biedt, hebben wij voor dinsdag 15 december om 19 uur een demoles gepland die hier in Tentakel, zaal III zal doorgaan. Wij gaan weer werken met voorintekening; de demoles zal gratis zijn voor CvB-leden en voor niet CvB-leden vragen we een bijdrage van € 5,-.
Wij hebben tijdens de vorige vergadering ook medegedeeld dat wij wat meer variatie in onze vergaderingen zouden willen brengen. We trachten dit in te plannen voor onze vergaderingen van volgend jaar te beginnen met maart, dus na de statutaire vergadering. Het is de bedoeling om telkens na het algemene gedeelte nog iets interessant aan te bieden: een technisch verduidelijking, een presentatie van foto’s of digitale beelden, werk van een befaamd fotograaf,… Dit moet natuurlijk nog verder uitgewerkt worden, hulp en voorstellen zijn altijd welkom. Jullie horen er meer over tijdens een van onze volgende vergaderingen mededelen.
Buiten de immer weerkerende tentoonstellingen in Genk en Peer hadden wij ook nog:
Wij houden jullie verder op de hoogte.
Omdat er geen vragen of mededelingen meer zijn, sluiten wij hier deze vergadering af echter niet zonder onze afspraak voor volgende maand te bevestigen. Let wel op wij vergadering volgende maand op de tweede vrijdag, dus allen op post op
Vrijdag 08/01/2010 om 20:30 uur GC Tentakel te Zonhoven.
Voorzitter Secretaris
André Degent Paul Greven