De voorzitter heet iedereen van harte welkom op onze ledenvergadering na het teruggeven van de werken van de Euregionale wedstrijd “Kleur bekennen”. De werken die opgenomen zijn in de tentoonstelling komen pas later terug. Ook ingezonden foto’s voor het CvB en de cd’s van de ingezonden werken PS en FT zijn teruggegeven.
Daarna noteert Paul de aanwezige en de verontschuldigde fotokringen.
Geen op- of aanmerkingen op dit verslag, dus is het goedgekeurd.
Dankzij de hulp van de leden van Tele 3530 Houthalen is de jurering vlot verlopen. Er waren bijna 1000 inzendingen voor Geprojecteerde Beeld en bijna 800 foto’s kleur en zwart-wit. De uitslagen werden nog diezelfde avond (voor foto) aan de kringen gemaild, de uitslag geprojecteerde beelden werd op zondag gemaild. De input in de laptops is bijna probleemloos verlopen dankzij het juist invullen van de formulieren en het juiste gebruik van de filenamen, waarvoor dank aan de wedstrijdcommissarissen.
Hier kunnen wij hetzelfde opmerken als voor het Provinciaal Salon, ook een en al hulpvaardige handen tijdens de jurering en een snelle bezorging van de uitslagen aan de kringen. Weinig problemen met input in de laptops.
Tijdens de jurering Geprojecteerde Beeld kregen wij een opmerking over opnames in Zonhoven in de sneeuw. De lat zou volgens de klager niet voor iedereen gelijk liggen, want de FotoTocht was pas aangekondigd in februari en die auteur zou dus voorkennis gehad hebben.
Na informatie van het KMI, na controle van de exif gegevens en na bespreking in de RvB kunnen wij meedelen dat:
Alle kringen kregen in het begin van dit jaar een lijst met de door hun leden behaalde punten voor deze prijzen. Als je daar het aantal aanvaardingen van dit jaar bijtelt, dan kan je nagaan wie van je club in aanmerking komt voor een onderscheiding of voor een van de sterren.
Let wel op dat de kring deze prijzen MOET aanvragen bij onze wedstrijdcommissaris André Cox.
André Cox overloopt nog even de aanvaardingscijfers van het provinciaal en de fototocht. Hij concludeert daaruit: “Zwart-wit is niet dood en ook de diagrafen behaalden ook nog resultaten met hun dia’s.” Hij vindt het wel spijtig dat er door zo weinig auteurs deelgenomen wordt aan de FotoTocht. Jozef Degroof vond de mogelijkheden tot fotograferen op de FotoTocht niet genoeg gespreid, dus allemaal erg veel op te korte tijdspanne. Desiré Geurts merkt op voor de volgende FotoTocht van Candid: “Jullie kunnen nu al gaan fotografen in Hoeselt, bijv. om herfstfoto’s te maken.”
Stefan merkt op dat een FotoTocht een wedstrijd is waarbij alle deelnemers met gelijke wapens strijden en waar de auteur uitgedaagd wordt om zijn creativiteit te gebruiken. Hij zou ook iets gehoord hebben dat de foto’s voor de preselectie van het PS per auteur zouden gerangschikt zijn, maar dit wordt helemaal tegen gesproken, de foto’s waren voor de preselectie wel degelijk gemengd en niet per auteur of per club gerangschikt.
Desiré vraagt om één jurylid in de FotoTocht editie 2010 uit de club van Candid te laten komen om zo te vermijden dat bepaalde goede beelden voor het Salon zouden wegvallen. Van diverse kanten wordt er hem op gewezen dat de club zelf deze beelden weer kan naar boven halen en wel gebruiken voor hun tentoonstelling of projectie.
De tentoonstelling van de geprimeerde werken verhuist vanaf deze maand naar Schloss Rheydt in Mönchengladbach en loopt daar onder de naam “Farbe bekennen” tot eind januari 2010, met een plechtige opening op zondag 15 november 2009 om 15 uur.
Deze tentoonstelling komt ook nog naar Limburg, wij houden jullie hiervan op de hoogte.
Wegens ziekte van de lesgever kon deze workshop niet doorgaan. Wij houden de inschrijvingen bij en zodra er een nieuwe datum afgesproken is met Johan Doumont, sturen wij hierover een e-mail naar de inschrijvers.
Over de wijze van inschrijven heeft onze voorzitter heel wat commentaar en kritiek gekregen. Omdat de leden van de RvB en de afgevaardigden in de AV vóór alle andere leden op de hoogte zijn van een dergelijk initiatief en om het voordeel van de voorkennis uit te schakelen hadden wij in onze mail naar de kringen als inschrijfdatum 8 oktober vermeld, maar toch kregen we al eerder inschrijvingen. Deze vroege vogels werden via mail verwittigd dat slechts vanaf de opgegeven datum kon ingeschreven worden, dus iedereen gelijk voor de wet. Omdat er in het leslokaal slechts 15 computers beschikbaar zijn, kunnen wij niet meer deelnemers in één sessie toelaten, daarom ook dat wij de workshop tweemaal na elkaar houden.
Het systeem van inschrijven zal in de toekomst verder gebruikt worden, alle kritiek ten spijt.
Jan pleit voor deelname aan PhotoView 2010. Hij hoopt dat er dit jaar wat meer Limburgers gaan deelnemen en hopelijk zijn er dan ook weer laureaten uit onze provincie. Verdere informatie hierover vinden de CvB-leden in het tijdschrift Beeld Express op blz. 10.
De verzending van de werken gaat niet via Jan.
Jean-Pierre en Desiré geven nog wat informatie over de FotoTocht in Hoeselt, georganiseerd door Candid Munsterbilzen.
Op de vorige vergadering werd uitgelegd dat wij voor 15 oktober een dossier moesten indienen bij het CvB voor onze subsidiëring in 2010, zoals ons was medegedeeld door Karel Geukens. Wegens een erg korte tussenruimte, kregen de provinciale geledingen nog uitstel tot 15/11/2009. Dan moeten de dossiers binnen zijn om besproken te worden op de RvB van CvB op 25 november.
Vorige maand waren wij nog op zoek naar een kandidaat inrichter, vandaag kunnen wij echter mededelen dat er zich een kring spontaan gemeld heeft. De RvB heeft deze kandidatuur goedgekeurd: Fotokring Peer zal volgend jaar ons Provinciaal Salon inrichten, waarvoor onze dank. Zij kunnen rekenen op de logistieke steun van de RvB van het VLF.
Stefan Migalski en Paul geven een kort verslag over de laatste stand van zaken…
Het einde van het jaar nadert snel en dan moeten wij weer verschillende administratieve zaken bijwerken en op punt stellen. Zo zullen wij zoals verleden jaar een ledenlijst naar de club zenden en ook een lijst met de abonnementen op ons VLF-Nieuws.
Wij willen je nu reeds vragen ons deze lijsten binnen de gestelde termijn terug te zenden. Wij staan er ook op dat je de lijst die wij je zenden gebruikt en aanpast. Het sturen van een eigen lijst geeft ons meer werk omdat wij dan alle gegevens stuk voor stuk moeten gaan vergelijken. Eigen lijsten worden dus terug gestuurd met de vraag de aanpassingen op onze lijst te doen.
Ook worden er geen overschrijvingsformulieren opgestuurd, wij vragen om de bedragen elektronisch over te schrijven.
We vestigen er nog eens de aandacht op dat de abonnementsprijs op het VLF-Nieuws zal opslaan van 7,5 naar 11 euro. Die prijs is al jaren onveranderd gebleven, al van voor de invoering van de euro.
Om onze vergaderingen ook interessant te maken voor alle leden, zoeken wij binnen onze eigen fotokringen mensen die vanaf 21.30 uur foto’s, dia’s of digitale beelden willen tonen, over een bepaald item willen spreken, een beroemde fotograaf bespreken, het kalibreren van een scherm, … We zullen de vergadering dan vanaf 21.30 uur open stellen voor alle leden.
Over de voorbije activiteiten hebben wij het reeds gehad.
We kunnen jullie deze komende activiteiten zeker aanbevelen:
We willen er de aandacht op vestigen dat de mensen die op 5 of 19 december een prijs mogen ontvangen, deze datum zeker vrij moeten houden, zodat zij persoonlijk kunnen aanwezig zijn op de prijsuitreiking. De kringen krijgen een mailtje met de namen van de laureaten uit hun club. Onderscheidingen en sterren worden op het laatste salon van het jaar uitgereikt, dit jaar dus op het salon van de FotoTocht op 19 december.
Stefan stelt voor om van het VLF-Nieuws een e-zine te maken. Op die manier zou er geen prijsverhoging nodig zijn en kan er meer nieuws verspreid en kunnen er meer foto’s getoond worden. André antwoordt dat hij nu al een elektronische versie als proef doorstuurt naar enkele mensen, toch willen de meeste mensen liever een gedrukte versie, want ons VLF-Nieuws wordt nu ook door de andere gezinsleden gelezen en kan zelfs meegenomen worden naar het toilet, nietwaar Jozef?
Omer vindt het wel een goed idee, het zou het VLF minder kosten en meer opbrengen, als ze er geld voor zouden vragen.
Dit is zeker wel een goed voorstel, maar wie moet het allemaal waar maken? Willy Smets beaamt dit eigenlijk, het VLF-Nieuws zou door iedereen moeten gemaakt worden, maar er komt zo weinig initiatief van de clubs en van de leden. Willy suggereert dat er kan gevraagd worden aan de clubs wie wil meewerken aan bepaalde vernieuwingen.
Iedereen bedankt voor zijn/haar aanwezigheid, goed thuis en tot weldra op een van onze activiteiten.
Volgende vergadering: vrijdag, 4 december 2009.