ALGEMENE VERGADERING van 8 mei 2009

1. Welkom en aanwezigheden.

De voorzitter verwelkomt de kringafgevaardigden op deze alweer vijfde Algemene Vergadering van dit werkjaar. Jhony Vandebroek is verontschuldigd.
Na het uitdeel- en ophaalwerk (de dragers met de werken van het Criterium geprojecteerd beeld, de aanvaardingskaartjes hiervan, een plannetje en uitleg over de FotoTocht door Stefan Migalski van Digiclub De Teut Zonhoven en de te jureren foto’s voor het Criterium) geeft de voorzitter het woord aan Paul voor het noteren van de aanwezigheden.

2. Goedkeuring verslag van de AV van 3 april 2009.

Er komen ook deze keer geen op- of aanmerkingen op dit verslag, dus is het goedgekeurd.

3. Euregionale wedstrijd Limburgs Museum Venlo

Er is een deelnemingsformulier voor de deelname aan deze wedstrijd in het VLF-Nieuws verschenen, het formulier is ook af te halen van onze website.  Het inleveren moet gebeuren op de volgende VLF-vergadering, namelijk op 5 juni.  De werken worden in de week na de vergadering naar Eddy Tielemans gebracht.  De jurering gaat door op maandag 22 juni 2009. Het gaat om een gesloten jurering. De tentoonstellingen gaan door vanaf 23 augustus tot 1 november in het Limburgs Museum in Venlo. Opening en prijsuitreiking op zondag 23 augustus in het Limburgs Museum.  Daarna gaat de expo naar Schloss Rheydt (Mönchengladbach) van 15 november (ook officiële opening) tot 24 januari 2010 en komt dan naar Tentakel vanaf  14 maart 2010 t.e.m. 15 april 2001, met een opening en receptie op zondag 14 maart 2010 om 15.00 uur. In tegenstelling tot de vorige edities worden de niet aanvaarde werken ons uiterlijk in augustus 2009 terugbezorgd.
De net niet aanvaarde werken gaat men inscannen en die beelden zullen op 13 of 20 september in het Limburgs Museum besproken worden door het Nederlandse jurylid.

4. Jurering Criterium.

We waren er vooraf niet helemaal gerust in of de jurering van 640 werken vlot zou gaan verlopen. Deze ongerustheid is echter niet nodig gebleken, want de voorselectie van de digitale beelden tussen 13 en 15 uur verliep vlot. Daarna kwamen de 36 ingezonden dia’s aan de beurt. Het tweede gedeelte, waarbij het publiek toegelaten was, verliep ook uiterst vlot zodat wij ruim binnen de gestelde tijd klaar waren met de jurering. 
André Cox, onze wedstrijdcommissaris, zorgde er voor dat de uitslagen in de kortste keren naar de kringen gemaild werden.  De voorzitter beklemtoont nog maar eens dat wij tijdens of vlak na de jurering niet meer kunnen voldoen aan individuele vragen om de uitslag. Wie van een kring zijn uitslag wil kennen kan zich steeds tot de wedstrijdverantwoordelijke in zijn kring wenden, want het is aan die persoon dat André Cox de uitslagen stuurt. Ook trachten wij zo snel mogelijk een lijst van de aanvaarde werken op de website te plaatsen.
De gekozen juryleden voor foto krijgen in de loop van deze maand een mailtje om hen te herinneren aan de datum en uur van de jurering. Ook voor de jurering foto beginnen wij met een gesloten jurering om 13.00 uur en volgt de open jurering vanaf 15.00 uur.
Degenen die op de jurering Geprojecteerd Beeld aanwezig waren, konden ons nieuw projectiescherm bewonderen.

5. Merken van de werken (Digi en dia)

De Cd’s met de digitale werken van de clubs zijn aan het begin van de vergadering teruggegeven. Bij die Cd is ook een kopie van het deelnameformulier met op de achterzijde een algemene opmerking dat de werken moeten voldoen aan alle normen. Op sommige formulieren zij er dan nog specifieke opmerkingen voor de desbetreffende club. Deze opmerkingen zijn er niet om te vitten of om jullie het werk moeilijk te maken, maar zijn in eerste plaats bedoeld om de mensen die de werken ontvangen en moeten inzetten in de laptop het leven wat aangenamer te maken. 
De algemene opmerking gaat voornamelijk over de gebruikte kleurruimte. Het is namelijk zo dat  er in het reglement bepaald werd dat de beelden in de kleurruimte sRGB moeten geleverd worden. Toch zijn er nog heel wat  deelnemers die zich daar niet aan houden.  Mochten er na een jurering klachten komen over het een of ander werk dan zullen de wedstrijdverantwoordelijken nazien of dit werk aan alle gestelde normen voldoet (ook de gebruikte kleurruimte) en de werken welke niet voldoen uit de uitslag schrappen.
Dezelfde normen worden ook opgelegd bij CvB en bij FCP, er wordt daar ook op dezelfde manier, indien er klachten zijn, op het niet naleven gereageerd.

6. Materiaal

Wij zijn nog niet klaar met het oplijsten van al ons overtollig materiaal, de jureringen gingen nu voor. Wanneer wij, ergens in juni, klaar zijn met de lijsten, dan worden ze via mail naar alle kringen gestuurd, die kunnen dan laten weten waar ze eventueel nog interesse in hebben.

7. Demoles scannen

De demoles ‘scannen’ van Johan Doumont richtte zich specifiek naar mensen die hun werken digitaal willen bewerken nadat zij ze gescand hebben. Johan liet ons duidelijk het verschil zien tussen een flatbed- en een filmscanner. Ook de onderlinge verschillen tussen de sofware werd duidelijk aangetoond.  Er waren ongeveer dertig geïnteresseerden komen opdagen.  In de wandelgangen hebben wij vernomen dat het een leerrijke, interessante en erg verhelderende demoles was.
Er komen dit jaar nog workshops met Johan Doumont, die gaan echter door in de school in Waterschei aan de computer, en daardoor is er slechts plaats voor hoogstens 15 deelnemers. Meer nieuws hierover volgt nog.

8. Standpunten editie 2009

Zoals de voorgaande jaren gaat ‘Standpunten’ ook dit jaar weer door in De Kwint. Wij verwachten ons trouw publiek op vrijdag 29 mei om 20.00 uur. Dit jaar zijn er twee dames (Ilse Prinsen en Marie-Jeanne Smets) en een heer (Erik Jamar) uitgenodigd om hun standpunt op de fotografie te komen geven.  Je deelname moet zoals steeds gemeld worden aan Michelle Coenen via telefoon (03/821.10.26) of via mail (vorming@beeldexpressie.be).

9. Lezing door Dhr. Johan De Vos

In de loop van de week van 9 tot 13 november zou er op een avond een lezing doorgaan van Dhr. Johan De Vos, uiteraard in verband met fotografie, want hij is een autoriteit op dit vlak. Het zou een samenwerkingsproject worden van CvB, VLF en CC Hasselt. Er wordt gedacht om daaraan gekoppeld op zaterdag 14 november een geleid bezoek aan het Fotomuseum in Charleroi te laten doorgaan onder begeleiding van Johan De Vos.  Dit alles staat nog niet definitief vast, er moeten immers nog verdere afspraken gemaakt worden, maar wij wilden onze leden toch al op de hoogte brengen van deze plannen.

10. CvB-Limburg

Het hing al enige tijd in de lucht en is nu bevestigd door een rondzenden van het CvB aan alle secretariaten van de geledingen.  De voorzitter leest deze mail van Joke Embrechts, Stafmedewerker Communicatie, voor…
Beste koepelsecretaris of provinciaal secretaris,

Op voorstel van de stuurgroep CvB behandelde de raad van bestuur het al dan niet in leven houden van de provinciale koepelorganisaties.

Na overleg met de overheid (ministerie) onthouden we dat de oorspronkelijk opgelegde provinciale koepels niet langer verplicht zijn, aangezien zij in de praktijk slechts uitzonderlijk tot echt resultaat hebben geleid.
De vergadering van de raad van bestuur van 15 april jongstleden stelt daarom voor aan de provinciale koepels om zelf te bepalen of zij die koepel verder in leven willen houden of opdoeken. Het is immers aan de algemene vergadering van elk van deze koepel-vzws om hun vzw al dan niet te ontbinden. De koepels die blijven bestaan zullen in de toekomst nog kunnen rekenen op maximum 200 euro op jaarbasis (na voorleggen van betalingsbewijzen), vooral bedoeld om hun vzw-verplichtingen na te komen. Voor de koepels die wensen te ontbinden, zal het Centrum voor Beeldexpressie de publicatiekosten (Staatsblad) op zich nemen. Financiële steun wordt voortaan rechtstreeks vanuit het Centrum voor Beeldexpressie aan de provinciale organisaties overgemaakt.
Er was voor CvB-Limburg een vergadering gepland waarin de statuten zouden bijgewerkt en aangepast worden. We zullen nu trachten op deze datum een statutaire vergadering te beleggen om het eventueel  vereffenen van de vzw goed te keuren.  
De voorzitter vraagt welk standpunt de Algemene Vergadering wil verdedigd zien op die statutaire vergadering:  “de koepel in leven houden  of opdoeken? Op deze vraag stemmen de afgevaardigden eenparig voor het ontbinden van de vzw.

11. Voorbije activiteiten

12. Komende activiteiten

Deze foto’s werden door de plaatselijke inwoners gemaakt en geselecteerd door specialisten. De tien beste foto’s werden op zeildoeken vergroot en ingeplant in de dorpskernen. Het kunstproject kadert in een samenwerking tussen Rimo, de stad Borgloon, Collinne Verte en Studio Dupont.

13. Rondvraag

 14. Slotwoord

Dan is onze voorzitter al toe aan zijn slotwoord. Hij dankt iedereen voor haar of zijn medewerking en vraagt ook om er vooral aan te denken om je werken voor “Kleur bekennen” volgende ledenvergadering mee te brengen.  Onze laatste vergadering voor de vakantie is terug op de eerste vrijdag van de maand, op 5 juni 2009 om 20.30 uur. Iedereen wel thuis.

 

HOME