De voorzitter heet iedereen welkom op deze mooie lenteavond. André Leplat is verontschuldigd. Vandaag is het inleveren voor het Criterium geprojecteerd beeld. Paul noteert de aanwezigheden.
Er komen geen op- of aanmerkingen op dit verslag, dus is het goedgekeurd.
We hebben een bekwaam jurylid gevonden, nu blijft het enkel nog wachten op de inzending van een hele resem goede werken. Jullie hebben nog een kleine twee maanden om je werken klaar te maken en in te leveren. Let er wel op dat 5 juni de uiterste datum van inleveren is want de werken worden de daarop volgende maandag of dinsdag weggebracht via Eddy Thielemans uit Kessenich.
Alle kringen zouden momenteel in orde zijn met de betaling van deze bijdragen. Wat de verzending van ons maandblad betreft zijn er een paar niet afgeleverde teruggekomen. Dit is geen fout van de post, maar wel van de verzendafdeling. Kleine foutjes op de etiketten werden slechts op het etiket verbeterd en niet in de database. Dit is ondertussen ook gebeurd en vanaf deze maand zouden alle boekjes moeten toekomen.
De juryleden voor het criterium werden vorige vergadering reeds aangeduid. Aan de afgevaardigden wordt gevraagd om de uitgekozen juryleden van hun club en ook de andere leden er toch nog eens op attent te maken dat wij beginnen te jureren om 13.00 uur in De Kwint in Zonhoven (centrum) en dat de publieke jurering pas start om 15.00 uur.
Juryleden waar wij een e-mail adres van kennen, zullen ook op die manier nog verwittigd worden
De afgelopen weken en maanden zijn wij volop op zoek gegaan naar informatie voor een nieuw projectiescherm. In de RvB hebben wij beslist wat we gaan aankopen en we zullen vermoedelijk dit nieuwe scherm op de jurering van het criterium gaan gebruiken.
Verder zitten wij nog met heel wat overtollig materiaal. We gaan daar een lijst van opmaken, iedereen kan en mag op een of ander onderdeel een bod doen. Wat hebben wij teveel: Leitz projectoren, een elektrische typemachine, overvloeisysteem, fotokopieermachine Xerox enz. Zodra de lijst klaar is geven wij een seintje en kan er gekocht worden.
Voor dinsdag 28/04 hebben wij een demoles voorzien in zaal drie van GC Tentakel en Johan Doumont is onze lesgever. Hij zal het o.a. hebben over het scannen, inclusief demonstraties. Verder ook nog in deze sessie: resolutie, verscherping,bestandsformaten, ...
Deelnemers moeten zich melden voor 25/04 en moeten € 5 betalen, de modaliteiten staan in dit VLF-Nieuws. Later komen er nog cursussen die ook gegeven worden door Johan Doumont. Het zullen dan eerder workshops zijn, gegeven in een leslokaal met een beperkt aantal computers. Daarom kunnen maximum 15 deelnemers deze workshops volgen. Indien er grote vraag is, bekijken we de mogelijkheid om voor herhalingen te zorgen.
Op de website van Digiclub de Teut is informatie te vinden over de FotoTocht. (www.fotodigiclub.be). Jozef Dobosz haalt wel aan dat wie geen internet heeft, toch op een andere manier informatie zou moeten krijgen. Zelf is hij op zoek gegaan via de toeristische dienst Zonhoven en zo heeft hij toch op eigen houtje een paar interessante activiteiten ontdek
We kregen een klacht over het inzenden van dezelfde beelden. Het ging over een beeld dat gespeeld werd én in de Prijs van Vlaanderen eerste reeks én in ons Provinciaal Salon. In beide wedstrijden viel dit werk in de prijzen. Daar dit een inbreuk is op ons reglement Provinciaal Salon hebben wij het werk uit de uitslag geschrapt en het punt van de aanvaarding terug afgenomen.
Enkele bestuursleden werden toch nog bestookt met vragen over de manier van inzenden voor geprojecteerde beelden voor het criterium. Alles is nochtans duidelijk uitgelegd in de instructies die op de website en op het tweede blad van het deelnameformulier staan.
Vandaag brachten de afgevaardigden de werken mee, morgen zullen wij ook kunnen vaststellen of alles volgens de normen ingevuld en afgeleverd is. Op de reeds toegezonden formulieren hebben wij hier en daar toch nog een klein foutje gezien, o.a. een inversion des chiffres, zoals men dat destijds noemde op de bank. Zo stond er 1193 i.p.v. 1139 (fictief voorbeeld). Maar wees gerust, zo’n klein ongewild foutje is geen reden om een werk niet te jureren.
Uit de tot deze morgen ontvangen formulieren onthouden wij dat er 32 dia’s en 471 digitale beelden ingezonden werden.
Jozef Degroof merkt op dat op de etiketten van de foto’s ook het lidnummer moet kunnen ingevuld worden.
In het reglement staat dat de ingezonden werken in de kleurruimte sRGB moeten staan. Bij steekproef van de werken van vorig jaar bleek… 20 % was in het verleden niet in orde, zij leverden werken met een kleurruimte Adobe RGB of Prophoto RGB. Geef dit even door in uw club.
Heel wat clubs hebben hun deelnamelijst van de digitale beelden niet per mail doorgestuurd. Voor deze wedstrijd, geprojecteerde beelden, is dat nog niet zo erg, volgende keer bij de wedstrijd “Foto” zou het wel erg zijn als dit ook zo gebeurt. Onze wedstrijdcommissaris kan dan niet alles zelf manueel gaan invullen, dan zijn we dus verplicht om de betrokken werken niet te laten jureren.
In onze VLF-agenda in het maandblad en op de website staan de diverse kringactiviteiten en zo zie je bijv. soms staan: “maart 2009: 01/03 tot 30/04 GC Tentakel: Clubwerken. Fotoclub RvB (fictief).”
Dan krijgt onze voorzitter regelmatig de opmerking dat de activiteit niet vermeld is voor de maand april. Als we al die activiteiten maand na maand moeten herhalen, dan komen we niet meer toe met anderhalve pagina, maar dan zijn er misschien wel 3 bladzijden nodig om alles aan te kondigen. Maar een activiteit zoals hiervoor gemeld zal voortaan overgedragen worden naar de volgende maand tot aan de vervaldag
Clubsalon Zonhoven: alhoewel op de openingsdag er een ruime publieke belangstelling was, viel het toch op dat er zo weinig VLF-kringen vertegenwoordigd waren. Aimé (als niet de VLF-afgevaardigde van De Teut) geeft als antwoord dat men zich meer richtte op het plaatselijke publiek, daarom was het voor zijn club een geslaagd salon.
Clubsalon Lummen: ook daar was er een goede opkomst en ook de VLF-vertegenwoordiging was wat ruimer.
Jhony zegt ook dat zijn club tevreden was. Hij haalt aan dat er heel wat publiek van buiten de provincie kon worden aangetrokken door het aanvragen van contactgegevens van de clubs van de AVF en KVF aan de Antwerpse koepel. Misschien een tip voor de andere inrichters…
Gisteren was het dan de opening van een fototentoonstelling bij Difoto vzw in CC De Velinx te Tongeren. De foto’s hangen in een mooie omgeving en niettegenstaande het een donderdagavond was, kon Difoto toch rekenen op een ruime belangstelling en ook onze VLF-kringen ontbraken niet op het appel. Paul geeft ook te kennen dat Difoto aangenaam verrast was met de goede opkomst en het goede verloop van de avond. De tentoonstelling is verder nog te bekijken tot 16 mei. De juiste openingsuren kan men raadplegen op de website van de club www.difotovzw.be of op die van het VLF.
Misschien een tip aan de andere clubs: kijk eens wat voor mogelijkheden je hebt in je eigen Cultureel Centrum…
In verband met aanwezig zijn op een opening, of naar een salon gaan, voegt onze voorzitter er toch aan toe dat elke kring die een salon inricht, daar heel wat werk en energie insteekt. En om je eigen werk te toetsen aan de werken van andere kringen er niets zo eenvoudig is als een tentoonstelling van andere kringen te gaan bekijken.
Ook zul je de inrichters van een salon zeker een plezier doen met naar hun activiteiten te gaan en zij zullen zeker geneigd zijn om ook bij jou eens te komen kijken.
Allereerst een algemene opmerking. Om hun publiek beter te kunnen bereiken, kunnen kringen op eenvoudige aanvraag de e-mailadressen van de kringen bekomen. De aanvraag kan gedaan worden bij het VLF-secretariaat, men krijgt dan een lijst van de ons op dat ogenblik bekende e-mailadressen , latere aanpassingen moeten achteraf zelf bijgehouden worden.
Jozef Degroof zou graag hebben dat er op een tentoonstelling een plaats is waar de bezoekers wat kunnen achterlaten: naamkaartjes, iets in een gastenboek schrijven…