De voorzitter heet allen welkom op deze derde vergadering van het jaar. Daarna noteert de secretaris de aanwezige kringen.
Helios Stal Koersel was wel degelijk aanwezig op de vorige vergadering, dit wordt hierbij rechtgezet. Voor de rest is het verslag goedgekeurd.
Stefan Migalski krijgt het woord om wat meer informatie te geven over de FotoTocht.
Het opgelegd onderwerp is: ‘Kerken en kapellen in Zonhoven’.
Er zal slechts één ‘dag van de FotoTocht’ gehouden worden en wel op zaterdag 27 juni, dan zal er vanaf 10 uur een route zijn langs diverse kapellen in Zonhoven, alsook nog wat speciaals, maar dit blijft voorlopig nog een verrassing.
De laatste nieuwtjes en weetjes komen op de website www.Fotodigiclub.be. Wie aan het opgelegd onderwerp wil meedoen, moet vanzelfsprekend op 27 juni aanwezig zijn op de dag van de FotoTocht.
Hieraan is niet zoveel gewijzigd. Wij moesten wel voorzien in een nieuwe ondervoorzitter en na enige aarzeling (en wat aandringen van enkele mensen) heeft André Cox deze taak aanvaard.
André D. geeft een korte melding van de vergadering CvB-Limburg, er is weinig nieuws te vertellen wat het VLF betreft.
6. Euregionale wedstrijd Limburgs Museum Venlo.
Wij hebben ondertussen ook nog een vergadering gehad van de werkgroep in het Limburgs Museum. Daar zijn de datums definitief vastgelegd. Wij zullen deze ten gepaste tijd in herinnering brengen. Waar wij jullie nu reeds aan willen herinneren is de inleverdatum zijnde de vergadering van juni. Iedereen heeft dus nog de kans om zijn foto’s te maken en in te leveren. De voorzitter zou er willen op aandringen om mee te doen. Wij zoeken ook nog verder naar een “bekwaam” jurylid. Wij hadden e-mails gestuurd naar verschillende instanties en eventueel kandidaten. Wij kregen slechts één reactie .
Als je iemand weet, die wat van fotografie kent, voor wie ook het inhoudelijke van een foto belangrijk is en die goed ter taal is, geef dan zijn naam door aan onze voorzitter André Degent, hij contacteert hem wel. De jurering gaat door op maandag 22 juni in het Limburgs Museum te Venlo, het jurylid krijgt zijn reiskosten en eventueel ook een soort dagvergoeding voor het jureren.
7. Overlegraad foto
Onze voorzitter kreeg al enkele ongeruste oproepen met betrekking tot de CvB-lidkaarten en lidnummers. Afgelopen dinsdag was er overlegraad foto en we konden daar vernemen dat in de loop van deze maand en waarschijnlijk voor half maart de lidkaarten bij de kringen zouden toekomen. Wat de lidnummers betreft, wie deze dringend nodig heeft kan altijd een mailtje sturen of bellen naar onze voorzitter. Hij heeft een lijst van onze Limburgse leden ter beschikking.
De deelname aan de Kunstprijs is het voorbije jaar spectaculair gedaald. Waar in 2007 nog 534 werken aangeboden werden, waren er dat in 2008 nog 377 werken.
In enkele van onze voorbije vergaderingen was er de vraag uit de vergadering om foto’s formaat 40x50 toe te laten op onze jureringen. Wel, zij die met dit formaat willen meedingen aan een wedstrijd hebben hier de uitgelezen kans. Het kan niet zijn dat van onze 350 CvB leden er slechts een vier of vijf zijn die werken insturen voor de Kunstprijs. Misschien worden zij afgeschrikt door het opgelegd thema. In andere geledingen wordt nog wel meegedaan.
Nu we toch over het formaat van foto’s hebben was er ook een voorstel van Freddy Vangilbergen die van de FCP de mededeling kreeg om het formaat voor de fotoreeksen terug te brengen tot 30 x 40 dit om verzendingskosten te besparen. CvB is van mening dat voor fotoreeksen het formaat 40 x 50 moet behouden worden.
Uit deze vergadering onthouden wij ook dat de opgelegde samenwerking met film over het algemeen niet zo positief is voor wat de vijf geledingen betreft.
We kregen dan ook een hele uitleg over de perikelen in verband met de website en de ledenadministratie. André geeft hierover een bondige uitleg. Wat de ledenadministratie betreft zijn wij volledig terug naar af. Daarom heeft Paula het oude vertrouwde systeem terug in gebruik genomen en heeft zij de 5000 CvB-leden stuk voor stuk heringebracht en nagezien.
De facturatie en de verzending van de lidkaarten is daardoor vertraagd.
Voorlopig zal er tegen het einde van dit jaar een Excel lijst naar de kringen gezonden worden, de verantwoordelijke in de kring ziet alles na, brengt verbeteringen aan op die lijst en zendt die lijst dan terug naar het CvB.
8. Lidgelden en abonnementen.
Er zijn nog enkele niet betaalde lidgelden van clubs en abonnementen VLF-Nieuws. Kringen moeten hiermee in orde zouden zijn bij het inleveren van de werken voor het criterium, anders worden de werken van hun club niet gejureerd. We moeten streng zijn want de clubs hebben hun eindejaarszendingen al in november ontvangen en dus tijd genoeg gehad.
9. Juryleden criterium.
André Cox heeft een ingenieus en onschuldig systeem bedacht voor het kiezen van de juryleden. Hij wordt bijgestaan en in de gaten gehouden door Stefan Migalski, de loting geeft dit als resultaat:
Geprojecteerd beeld: Miel Verhasselt, Maria Theunis, Felix Botten, Desiré Geurts en Ralph Vanneste.
Foto: Ariën Georges, Guy Verbeeck, Ralph Vanneste, Jean Hasevoets en Jozef Degroof.
10. Voorbije manifestatie
De afgevaardigde van Helios Stal Koersel drukt zijn tevredenheid uit over het verloop van hun tentoonstelling, over het aanwezige publiek, over de opkomst van de VLF-clubs, over het feit dat Helios na acht jaar opnieuw een tentoonstelling kon houden, kortom ze waren tevreden.
11. Komende manifestaties
21 maart, Doka Mol.
Op vrijdag 27 maart Fotodigiclub de Teut, digitaal salon vanaf 20 uur, zaterdag en zondag ook open.
Op zaterdag 28 maart in Lummen, clubsalon om 19u, op zondag ook toegankelijk van 14 tot 19u.
Op 2 april bij Difoto vzw om 20 u opening in de Velinx te Tongeren, expositie loopt tot 10 mei.
12. Data Provinciaal Salon en FotoTocht in de toekomst
De laatste jaren vallen de salons van het Provinciaal Salon en van de FotoTocht erg laat, zodat het tijdig indienen van de dossiers in het gedrang komt. In principe moeten deze dossiers binnen zijn bij het CvB voor 15 december van het lopende jaar. Daarom wordt beslist dat de manifestaties de volgende jaren voor eind november moeten gehouden worden. Gelieve hier nu dus al rekening mee te houden als jullie club de FotoTocht of het Provinciaal Salon zou willen organiseren, wees er dus tijdig bij om een zaal te voorzien.
13. Slotwoord :
De voorzitter dankt de aanwezigen en wenst iedereen ‘goed thuis en tot over een maand zelfde tijd zelfde plaats’. (Volgende AV op vrijdag 3 april om 20.30 uur in GC Tentakel.)