Materiaal

STATUTAIRE VERGADERING van 5 februari 2009

Welkom en aanwezigheden.

De voorzitter spreekt zijn welkomswoord uit: “Welkom aan allen op deze Algemene vergadering, tevens onze jaarlijkse statutaire Vergadering. Ik wil beginnen met even te blijven stilstaan bij het overlijden van Madeleine, de echtgenote van Nestor Deploige. Madeleine heeft achter de schermen heel wat werk voor het VLF gedaan. Ik herinner mij nog de tijd dat ons VLF nieuws nog door Nestor gedrukt werd. Madeleine en Nestor waren na het drukken een hele tijd zoet met rond de tafel te lopen voor het uitrapen van de boekjes, daarna volgde het nieten en het klaarmaken voor verzenden. Toen wij later terug een drukker (met een nieuw kopieermachine) zochten was Madeleine de drijvende kracht om dit terug te kunnen doen. In naam van het VLF hebben wij onze deelname betuigd aan de familie.
Ook hebben wij onlangs het overlijden vernomen van Jos Elsen, een van de bezielers in de beginjaren van het VLF. Ook aan zijn nabestaanden willen wij onze deelneming aanbieden.”
Omdat er op deze bijeenkomst een aantal nieuwe gezichten te zien zijn, vraagt de voorzitter aan iedereen om zich voor te stellen, ondertussen noteert de secretaris op deze wijze ook de aanwezige kringen.

Goedkeuring verslag van de AV van 2 januari 2009.

Er heeft niemand op- of aanmerkingen op dit verslag, zodoende is het goedgekeurd.

Nog een paar mededelingen:

De werkgroep “Buiten competitie” is samengesteld. Paul gaat optreden als moderator, hij zal binnenkort de groep samenroepen om al eens te overleggen wat zou kunnen gedaan worden.
De Teut Zonhoven is kandidaat voor de inrichting van de Fototocht 2009 . Zij bezorgen ons de nodige gegevens op de vergadering van maart. We zouden toch al kunnen beginnen met het maken van opnames in Zonhoven, bijv. landschappen.
De tabellen met punten voor de VLF-onderscheiding en sterren werden aan de kringen gestuurd. Wij vragen aan de clubsecretariaten of de wedstrijdverantwoordelijken van de clubs om binnen de maand te reageren als ze een anomalie zouden vaststellen. Reageren moet je bij André Cox.

Verslag activiteiten 2008

Paul geeft het “Jaarverslag 2008”, een opsomming van de activiteiten van vorig jaar;

10 ledenvergaderingen, meestal de eerste vrijdag van de maand;
10 vergaderingen door de RvB;
3 extra vergaderingen RvB;
2 jureringen van het criterium;
jurering FT in Lanaken en PS in Munsterbilzen;
Salon Fototocht bij Infra Lanaken;
Provinciaal Salon bij Candid Munsterbilzen;
In mei een editie Standpunten in De Kwint te Zonhoven;
Herhaling van de les ‘Fotograferen in RAW’ door Johan Doumont;
Workshop modelfotografie met Marianne Pfeifer;
Cursus fotografie, voor ons georganiseerd door Foto Renovat vzw;
Inzamelen werken voor CvB wedstrijden + verzenden naar Freddy Vangilbergen;
Uitbrengen van het VLF-Nieuws, 10 edities;
Een 5 tal keren een beamer gaan kalibreren bij een van onze kringen;
Meerdere vergaderingen door een beperkte groep uit de RvB i.v.m. het nieuwe jureringsysteem, fototocht, Het Provinciaal Salon, Overlegraad Foto, Werkgroep Euregionale wedstrijd i.s.m. het Limburgs Museum te Venlo.

Wijziging statuten en huishoudelijk reglement.

Voor zover wij in het verleden op onze statuten en of huishoudelijk reglementen zijn moeten terugvallen hebben wij alle problemen kunnen oplossen met het volgen van de diverse voorschriften en dringt er zich momenteel geen wijziging op. We hebben immers pas eind december ons wedstrijdreglement veranderd en gestemd.

Voorstellen van het jaarprogramma 2009

De secretaris geeft een overzicht van de voorziene activiteiten voor 2009

10 ledenvergaderingen;
10 vergaderingen RvB, voorafgaand aan de ledenvergaderingen;
Enkele extra vergaderingen van de RvB;
Jurering van Criterium: in april van ‘geprojecteerd beeld’ en in mei van ‘foto’ in De Kwint;
Jurering en Provinciaal Salon bij Tele 3530 Houthalen;
Organisatie Fototocht door De Teut Zonhoven, jurering en Salon van de Fototocht;
Standpunten in mei in De Kwint te Zonhoven
Lessen en workshop, verdere gegevens worden tijdig bekend gemaakt;
Inzamelen voor CvB-wedstrijden in maart en september;
De Euregionale wedstrijd i.s.m. het Limburgs Museum te Venlo;
VLF-nieuws, ook dit jaar 10 edities;
Project “Buiten competitie”.

Meer uitleg over al deze activiteiten trachten wij in het VLF-Nieuws te vermelden. Ook krijg je daar meer uitleg en duiding.

Rekening en begroting

Alle afgevaardigden hadden het kasverslag en de begroting op voorhand via mail ontvangen. Aimé overloopt de diverse posten van 2008 en geeft hier en daar wat nadere uitleg en duiding.
Eerst komt het kasverslag aan de beurt en daarna de begroting.
De voorzitter vraagt de goedkeuring voor beide. Zowel het kasverslag als de begroting worden unaniem door de Algemene Vergadering goedgekeurd.
Ons VLF-Nieuws mag, al zeggen wij het zelf, zeker gezien worden. De prijs is echter zeer laag ten opzichte van de publicaties van andere geledingen. Noodgedwongen hebben wij beslist om de kostprijs van een abonnement te verhogen. Vanaf het jaar 2010 zal het abonnementsgeld opgetrokken worden naar € 11,00. We geven toe dat dit een serieuze prijsstijging is maar de laatste jaren zijn zowel de prijs van het papier als van de drukmaterialen serieus gestegen. Ook de verzendingskosten zijn hoger. De abonnementsprijs is niet meer verhoogd sinds 1999: toen was het al BEF 300 en nu maar 303 BEF.

Leden voor de RvB

Op de vergadering van december hadden zowel Boudewijn Meuwis als Nestor Deploige aangekondigd dat zij zich niet meer herverkiesbaar zouden stellen. André Leplat en Jan Vaesen waren ook ontslagnemend en maar hebben zich herverkiesbaar gesteld. Aangezien er op onze vraag voor kandidaten massaal niet gereageerd is, hebben wij geen nieuwe kandidaten voor de RvB en zijn er dus geen verkiezingen nodig. De RvB gaat zich even terugtrekken om onderling een voorzitter aan te duiden.

Voorstellen van de voorzitter

De secretaris stelt de voorzitter voor 2009 voor, het is andermaal André Degent. Dit wordt op handgeklap onthaald. De voorzitter bedankt de leden van de RvB en de leden van de AV voor hun vertrouwen. Hij hoopt dat wij ook dit jaar op een vriendschappelijke en eerlijke manier zullen kunnen samenwerken. Hij hoopt ook dat de kringen verder mogen groeien en dat nog meer mensen onze activiteiten en vooral de activiteiten van onze kringen massaal zullen bezoeken.
Er hebben zich verder geen sprekers gemeld, dit punt is dus ook afgesloten.

Rondvraag

Voorzitter André heeft het eerst over de lidnummers van het CvB voor nieuwe leden. Het programma loopt nog niet goed, je kunt voor de aanvraag van die nummers wel een mailtje sturen naar Dhr. Karel Geukens. De wedstrijdcommissarissen hebben die immers nodig om in te vullen op de werken voor de eerste reeks van de Prijs van Vlaanderen.
Wedstrijd “Natuur FCB-BFF” in te leveren in maart. Meer info is te vinden op de website van het CvB en in een tekst hierover in dit nummer van het VLF-Nieuws. De werken moeten aangeleverd worden bij Jean Caspers, maar mogen hier ook op de volgende Algemene Vergadering afgegeven worden, wij zorgen dan dat ze bij Jean terecht komen.
Juryleden voor het criterium: namen moeten zo vroeg mogelijk doorgestuurd worden naar André Cox. Het kandidaat jurylid kan ook haar/zijn voorkeur doorgeven: jureren voor foto dan wel jureren voor geprojecteerd beeld.
Wij kunnen in een lokaal van de school CTT te Waterschei terecht voor lessen tegen een democratische prijs. Wij zijn dus bezig met het plannen van een paar cursussen. Wij zullen ten gepaste tijde alles wel aan de kringen laten weten. Wanneer de lessen doorgaan (en dit zijn dan de doe-lessen) hebben wij één probleem: het aantal beschikbare plaatsen is beperkt tot 15.
We zouden voor deze lessen een inschrijvingsgeld willen vragen, namelijk 5 euro voor CvB-leden en 10 euro voor anderen. Meer nieuws hierover volgt.
De voorzitter stelt nog een vraag aan alle kringafgevaardigden in verband met het VLF-Nieuws. Er zijn enkele kringen waar alle leden een abonnement op het VLF-Nieuws hebben. Ook zijn er de kringen die hun leden vrijlaten een abonnement te nemen. Daarnaast zijn er kringen die slechts één VLF Nieuws ontvangen.

Alle kringen hebben recht op één gratis boekje, dat wordt meestal naar de secretaris van de kring gezonden. De voorzitter zou graag weten wat er met het gratis boekje in de kring gebeurt? Iedere afgevaardigde doet zijn zegje en daaruit trekken we de volgende conclusie: bij heel wat clubs hebben alle leden een abonnement, waar dat niet is, wordt het gratis nummer haast overal tijdens de vergaderingen besproken of doorgegeven.

Voorbije activiteit: 50 jaar Kamera Genk werd gevierd in het Europlanetarium. Er waren een kleine 100 aanwezigen. Wij werden er goed ontvangen, en om met een cliché te eindigen “de afwezigen hadden voor de zoveelste keer ongelijk!”
Wij hebben een Excel-rooster “Update vademecum en website” naar alle kringen verzonden omdat wij vaststelden dat heel wat gegevens aan wijziging toe waren. De antwoorden komen vlot binnen. De voorzitter dringt er op aan om het formulier zeker in te vullen en terug te sturen, ook al is er niets veranderd. We willen voor elke club één e-mailadres waar we de officiële documenten naartoe kunnen sturen en één e-mailadres van de verantwoordelijke voor de wedstrijden, we sturen de uitslagen nog enkel naar de clubverantwoordelijke voor de wedstrijden, dus ook dat e-mailadres moet je ons doorgeven. Stuur jullie formulieren dus vlug in als dat nog niet gebeurd is.
De manier van kalibreren van onze beamer zorgt bij sommige kringen nog altijd voor beroering, vaak wordt beweerd dat het 5000 of 5500 Kelvin moet zijn. Wij hebben bij verschillende mensen die beroephalve en in het onderwijs zich bezighouden met kleurbeheer hierover ondervraagd. Hieruit is naar voren gekomen dat de meest bruikbare norm 6500 K is. Wij hebben dan ook onze beamer steeds gekalibreerd op 6500 K en zullen deze norm verder blijven aanhouden.

De voorzitter hoopt dat we hiermee deze discussie kunnen afsluiten.

Komende activiteit: fotosalon van Helios Stal Koersel in de Parochiezaal van Koersel. Ook deze kring verdient een steuntje, dus ga ook daar eens een kijkje nemen in het weekend van 14 en 15 februari. De afgevaardigde van Helios Stal Koersel geeft tekst en uitleg aan de AV over de locatie van de tentoonstelling.
Aankondigingen van salons worden voortaan niet meer op dezelfde manier opgenomen in het VLF-Nieuws. Echte uitnodigingen, op 1/3 pagina, worden nog steeds gepubliceerd als ze ons digitaal of op een andere manier kant en klaar aangeleverd worden.
Desiré vraagt of er nog foto’s in het VLF-Nieuws komen, het antwoord is bevestigend.
Stuur de gegevens van jullie tentoonstellingen door aan Jhony Vandebroek, hij geeft ze dan door aan het CvB voor Beeldexpres of voor de Nieuwsbrief van het CvB.
Veel vragen over het CvB kunnen worden beantwoord als je eens grasduint op de website www.beeldexpressie.be .
Jozef Degroof merkt op dat de clubverantwoordelijke voor de CvB-ledenlijsten ook nog eens de excellijst naar het CvB moet opsturen. Verder vraagt hij ook nog naar de vergoeding waar sommige kringen nog recht hebben. De voorzitter antwoordt dat er over enkele tijd een bericht naar elke kring gestuurd wordt over die vergoeding. De verlangens van de clubs liepen zo ver uit elkaar dat we beslist hebben om de club zelf een aankoop te laten doen van iets wat ze voor hun fotohobby nodig hebben en dat minstens zoveel kost als de grootte van hun vergoeding. Ze bezorgen de penningmeester van het VLF dan die factuur en ze ontvangen dan per kerende het bedrag waar ze recht op hadden.
Aimé overloopt de lijst van de zondaars die nog niet in orde zijn met de betaling van hun clublidgeld of het abonnementsgeld op het VLF-Nieuws. Breng dit zo snel mogelijk in orde.
André Degent geeft nog uitleg bij de inzending voor het criterium vanaf dit jaar. Niet meer inzenden apart voor elke reeks, gewoon de vier werken samenvoegen. Er worden toch 4 diploma’s aan verschillende auteurs toegekend. De digitale lijsten moeten ook nog naar onze wedstrijdcommissaris André Cox gestuurd worden.

Slotwoord :